Калькулятор зарплати на руки

Скільки залишиться на руки із зарплати у 2026 році

З нарахованої зарплати утримують два платежі: ПДФО за ставкою 18 % і військовий збір за ставкою 5 %. Разом це майже чверть нарахованої суми — за умови, що ви не маєте права на податкову соціальну пільгу. Ставки чинні протягом усього 2026 року.

Третій платіж, ЄСВ, із вашої зарплати не утримують узагалі. Його нараховує роботодавець за ставкою 22 % понад суму нарахування і сплачує зі своїх коштів. Саме тому «вартість працівника» для роботодавця більша за те, що написано в трудовому договорі, а ваша сума на руки від ЄСВ не залежить.

Як рахується зарплата на руки

1. Береться нарахована зарплата за місяць — та сума, що стоїть у наказі чи договорі.
2. Якщо зарплата не перевищує 4 660 грн, від неї віднімають податкову соціальну пільгу — 1 664 грн. Це і є база оподаткування ПДФО.
3. Від бази рахують ПДФО за ставкою 18 %.
4. Військовий збір за ставкою 5 % рахують не від бази, а від повної нарахованої зарплати: пільга його не зменшує.
5. Нарахована зарплата мінус ПДФО мінус військовий збір — це сума на руки.
6. Окремо роботодавець нараховує ЄСВ 22 %. База ЄСВ не може бути меншою за мінімальну зарплату 8 647 грн і більшою за 172 940 грн на місяць.

Найпоширеніша помилка: військовий збір

Ставку військового збору для звичайних доходів підняли до 5 %, а знижена ставка 1,5 % залишилася тільки для грошового забезпечення військовослужбовців. У мережі досі лежать калькулятори за старою ставкою, і різниця на середній зарплаті — сотні гривень щомісяця, тож перевірте, за якою ставкою рахує ваш калькулятор.

Друга помилка — думати, що податкова соціальна пільга зменшує і збір. Об’єктом оподаткування збором є дохід цілком, без пільги, тому збір завжди рахується від повної нарахованої суми. Третя — шукати ЄСВ у розрахунковому листку серед утримань. Його там немає й не буде.

Чому ваша сума може відрізнятися

Калькулятор рахує за загальними ставками для звичайного найманого працівника з одним місцем роботи. Ваша сума буде іншою, якщо:

• ви маєте право на підвищену пільгу — на двох і більше дітей, як одинока мати чи батько, як особа з інвалідністю I або II групи, як учень чи студент;
• частину доходу ви отримуєте не за основним місцем роботи або за цивільно-правовим договором;
• із зарплати утримують аліменти чи інші суми за виконавчими документами;
• ви працюєте неповний місяць, маєте лікарняні, відпускні або премію за квартал;
• ваш роботодавець — резидент Дія Сіті, де діють окремі правила.

Мінімальна зарплата у 2026 році — 8 647 грн на місяць, прожитковий мінімум для працездатних осіб — 3 328 грн. Мінімальний страховий внесок ЄСВ, який роботодавець сплачує навіть за неповний місяць роботи, становить 1 902,34 грн. Свої остаточні цифри звіряйте з розрахунковим листком, а ставки — на сайті ДПС.

Часті запитання

Чи утримують ЄСВ із зарплати працівника? Ні. ЄСВ нараховує і сплачує роботодавець понад нараховану зарплату за ставкою 22 %. У розрахунковому листку працівника серед утримань його бути не повинно.

Скільки становить військовий збір у 2026 році? Для звичайного доходу фізичної особи, зокрема зарплати, ставка становить 5 %. Знижена ставка 1,5 % застосовується лише до грошового забезпечення військовослужбовців і працівників військових формувань.

Коли можна застосувати податкову соціальну пільгу? Якщо нарахована зарплата за місяць не перевищує 4 660 грн. Загальний розмір пільги — 1 664 грн, і вона зменшує лише базу ПДФО. Пільга надається за одним місцем роботи, за поданою заявою.

Чому роботодавець каже, що я коштую дорожче, ніж моя зарплата? Бо понад нараховану зарплату він сплачує ЄСВ 22 %. При зарплаті 8 647 грн це ще 1 902,34 грн, і ця сума не проходить через ваш рахунок, але входить у витрати роботодавця на вас.