Калькулятор відпускних

Як рахуються відпускні

Відпускні — це середньоденний заробіток, помножений на кількість календарних днів відпустки. Середньоденний заробіток рахується просто: увесь заробіток за розрахунковий період ділиться на кількість календарних днів цього періоду. Розрахунковий період — 12 календарних місяців, що передують місяцю відпустки.

Зверніть увагу: у знаменнику стоять календарні, а не робочі дні, і в чисельнику — увесь заробіток, а не оклад. Тому відпускні майже ніколи не збігаються з окладом за той самий час: місяць із великою премією тягне середньоденний заробіток угору, місяць без збереження заробітку — донизу.

Крок за кроком

1. Візьміть заробіток за 12 календарних місяців до місяця відпустки. Якщо ви працюєте менше року — за фактично відпрацьований період.
2. Порахуйте календарні дні цього періоду: за повний рік це 365 днів.
3. Відніміть дні, коли ви не працювали і заробіток за вами не зберігався або зберігався частково: відпустка без збереження заробітної плати, прогул, час, за який немає даних через бойові дії.
4. Поділіть заробіток на отриману кількість днів — це середньоденний заробіток.
5. Помножте його на кількість календарних днів відпустки. Щорічна основна відпустка за КЗпП — не менш як 24 календарних дні, а для осіб віком до вісімнадцяти років — 31 календарний день.
6. З нарахованої суми утримають ПДФО 18 % і військовий збір 5 %.

Святкові дні: те, через що сперечаються бухгалтери

За загальним правилом із знаменника вираховуються святкові та неробочі дні, встановлені статтею 73 КЗпП, а якщо такий день припадає на період відпустки — він не входить у тривалість відпустки і не оплачується. Усього таких днів у переліку одинадцять.

Але в самій статті 73 стоїть застереження: у період дії воєнного стану її норми не застосовуються. Отже, поки воєнний стан триває, святкових і неробочих днів для цілей розрахунку немає — ні у знаменнику, ні у продовженні відпустки. Саме тому калькулятор за замовчуванням їх не вираховує, а перемикач дозволяє повернути стару логіку, коли норму знову буде застосовано.

Чому ваша сума може відрізнятися

• Премії за квартал, півріччя чи рік розподіляються по місяцях періоду пропорційно відпрацьованим дням, і цей калькулятор такого розподілу не робить.
• До розрахунку не входять разові виплати: матеріальна допомога, вихідна допомога, компенсація за невикористану відпустку, добові у відрядженні.
• Навпаки, входять суми, за час яких зберігався середній заробіток, і допомога по тимчасовій непрацездатності.
• Якщо ви пропрацювали менше року, період рахується з першого числа місяця після оформлення на роботу.
• Компенсація за відпустку при звільненні рахується за тією ж формулою, але за днями, які ви не використали.

Порядок обчислення середньої заробітної плати затверджено постановою Кабінету Міністрів України, а тривалість відпусток встановлює КЗпП і Закон про відпустки.

Часті запитання

Скільки днів відпустки я маю на рік? Щорічна основна відпустка — не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік. Окремим категоріям працівників законодавство встановлює більшу тривалість, а особам віком до вісімнадцяти років — 31 календарний день.

Чому середньоденний заробіток менший за мій денний оклад? Бо в знаменнику стоять усі календарні дні періоду, разом із вихідними, а не тільки робочі. За повний рік це 365 днів, тому середньоденний заробіток приблизно дорівнює місячній зарплаті, поділеній на тридцять із хвостиком.

Чи утримують із відпускних податки? Так, відпускні прирівнюються до заробітної плати: з них утримують ПДФО 18 % і військовий збір 5 %, а роботодавець нараховує на них ЄСВ.

Чи вираховуються святкові дні під час воєнного стану? Ні. Норми статті 73 КЗпП у період дії воєнного стану не застосовуються, тому святкові та неробочі дні не вираховуються з розрахункового періоду і не продовжують відпустку.